Para a transcrição do Assento de nascimento não é necessária a presença dos progenitores (caso sejam casados, exige-se apenas a presença de um deles) e de duas testemunhas munidas de documentos de identificação válidos e devem-se fazer acompanhar do recibo de pagammento do referido emolumento. (Pagamento deve se efectuar antes).
Para proceder a transcrição do registo de nascimento, devem reunir os seguintes documentos:

1. Um Formulário devidamente preenchido.
2. Cópia Integral do Assento de Nascimento, Certidão Narrativa Completa de Nascimento, Bilhete de Identidade ou Passaporte
3. Inscrição consular os pais (cidadão angolano)
4. Autorização de Residência na Suiça
5. Certidão de Nascimento original do registando (filho menor)
6. Taxa : CHF 60.-

Obs: A cópia integral do assento de nascimento ou a Certidão de Nascimento devem estar devidamente autenticadas pelo Ministério das Relações Exteriores de Angola (prazo de validade igual ou inferior à 6 meses).
Nota importante:Todos os documentos em língua estrangeira (excepto o passaporte, o certificado internacional de vacinas e comprovativos de reservas de voo e hotel), devem ser préviamente traduzidos para a língua portuguesa por um tradutor oficial e autenticada pelas autoridades locais (notario/chanceleria do cantão ou federal).